Starostwo Powiatowe w Lublińcu
Zamek Lubliniec
Zespół Pałacowo-Parkowy w Koszęcinie - Siedziba Zespołu "Śląsk"
Pałac Ludwika Karola von Ballestrema w Kochcicach
Kontrast:
wersja podstawowawersja-kontrastowa
Strona głównaKontaktMapa strony
Znajdujesz się w: Powiat Lubliniecki ››

REFERAT DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Kierownik:
Imię i nazwisko Telefon E-mail Pokój
Dorota Wilk (34) 35 10 514 zamowienia-publiczne@lubliniec.starostwo.gov.pl10a
Pracownicy:
Imię i nazwisko Telefon E-mail Pokój
Adrianna Mańka (34) 35 10 514 zamowienia-publiczne@lubliniec.starostwo.gov.pl10a
Ewelina Szkamruk (34) 35 10 514 zamowienia-publiczne@lubliniec.starostwo.gov.pl10a
Legenda: Pracownik nieobecny, * budynek SP ZOZ: 42-700 Lubliniec, ul. Sobieskiego 9

Komórka realizuje zadania w zakresie:

Do zadań Referatu ds. Zamówień Publicznych należy, w szczególności:

  1. Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych, dotyczących dostaw, usług lub robót budowlanych:
    1. W zakresie udzielania zamówień publicznego, do referatu należy przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego  dotyczących dostaw, usług lub robót budowlanych według potrzeb zgłaszanych przez wydziały i referaty w ramach planowanych w budżecie powiatu środków finansowych,  zgodnie z zasadami i trybem określonym w ustawie  Prawo zamówień publicznych i aktach wykonawczych,  przy współpracy i udziale przedstawicieli tych jednostek, a w szczególności:
      1. Ustalanie właściwego, zgodnego z przepisami prawa, trybu udzielania zamówień publicznych,
      2. Przygotowanie projektów zarządzeń Starosty w sprawie zamówień publicznych,
      3. Przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przy współpracy merytorycznych wydziałów i referatów wnioskujących i realizujących planowane zamówienie,
      4. Opracowanie regulaminów, procedur i zasad  w zakresie udzielania  zamówień publicznych w Starostwie,
      5. Analiza  stosowanych procedur i wnioskowanie o wprowadzanie odpowiednich zmian,
      6. Przygotowanie dokumentów  niezbędnych do prac Komisji Przetargowej, w tym organizacja techniczna posiedzeń komisji dotyczących wyboru wykonawców w zakresie i według zasad określonych w przedmiotowych regulaminach,
      7. Opracowanie dodatkowych wzorów dokumentów, w zakresie nie uregulowanym przepisami Prawa zamówień publicznych, których zastosowanie usprawni przebieg postępowań o zamówienie publiczne i udzielanie zamówień,
      8. Zapewnienie terminowego opublikowania informacji i ogłoszeń związanych z udzielaniem zamówienia w miejscach wskazanych w ustawie,
      9. Współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych oraz Urzędem Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, przygotowywanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych  w zakresie  wynikającym z przepisów  prawa zamówień publicznych,
      10. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych realizowanych przez Starostwo,
      11. Sporządzanie wymaganej sprawozdawczości w zakresie realizacji Prawa zamówień publicznych,
      12. Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonych zamówień,
      13. Akceptacja dokumentacji związanej z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowań o zamówienie publiczne pod względem zgodności z przepisami Prawa zamówień publicznych,
      14. Udzielanie wyjaśnień i wprowadzanie modyfikacji do specyfikacji istotnych warunków zamówienia we współpracy z wydziałem lub referatem składającymi wniosek o przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne,
      15. Wykonywanie nadzoru nad stosowaniem przepisów prawa o zamówieniach publicznych w wydziałach i referatach.
    2. Prowadzenie Archiwum Zakładowego starostwa, w tym:
      1. Przyjmowanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego.
      2. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji Archiwum Zakładowego oraz prowadzenie jej ewidencji.
      3. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji.
      4. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym.
      5. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji Archiwum Zakładowego.
      6. Wycofywanie dokumentacji ze stanu Archiwum Zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w wydziale lub referacie.
      7. Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów.
      8. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu.
      9. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego.
      10. Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności Archiwum Zakładowego i stanu dokumentacji w Archiwum Zakładowym.
      11. Doradzanie wydziałom i referatom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją w porozumieniu z koordynatorem czynności kancelaryjnych.

    Aktualizacja zawiera zmiany z uchwały z dnia 20 marca 2019 roku

Opublikował/a:
Mirosław Włodarczyk
Kategoria:
Wydział
Dodano: 14:08:10
Poniedziałek 5 listopada 2018
Działki na sprzedażRozkład jazdy na terenie powiatu lublinieckiegoPowiatowe Centrum Usług SpołecznychBiuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w LublińcuMapa - Portal Powiatu LublinieckiegoZnajdź wydziałE-urząd SEKAPPowiatowe Centrum Zarządzania KryzysowegoNieodpłatna pomoc prawnaOgłoszeniach o rzeczach znalezionychJakość powietrzaTransmisje z sesji Rady Powiatu w LublińcuMultimedialny przewodnik po Ziemi LublinieckiejPunkt informacyjno konsultacyjny dot. stanu prawnego nieruchomościProgram regionalnyFundusze zewnętrzneAkcja zimaKlauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

POLECANE LINKI:

  • Związek Powiatów Polskich
  • Ośrodek Kultury i Edukacji Regionalnej U Myrcika
  • Jednostka Wojskowa Komandosów
  • Zespół Pieśni i Tańca Śląsk
  • Muzeum Paleonto-logiczne w Lisowicach
  • Dobry klimat dla Powiatów
  • Narodowe Siły Rezerwowe
  • Bezpieczne ferie
  • Powiatowy Rzecznik Konsumenta radzi: Pożyczki nie daj się nabrać
  • Powiatowy Rzecznik Konsumenta radzi: Poradnik UKE
e-mail: sekretariat@lubliniec.starostwo.gov.pl
strona: www.lubliniec.starostwo.gov.pl
telefon: (34) 351 05 00, faks: (34) 351 05 11
STAROSTWO POWIATOWE W LUBLIŃCU
ul. Paderewskiego 7, 42-700 Lubliniec
woj. śląskie, NIP: 575-16-47-348