Starostwo Powiatowe w Lublińcu
Zamek Lubliniec
Zespół Pałacowo-Parkowy w Koszęcinie - Siedziba Zespołu "Śląsk"
Pałac Ludwika Karola von Ballestrema w Kochcicach
Kontrast:
wersja podstawowawersja-kontrastowa
Strona głównaKontaktMapa strony
Znajdujesz się w: Powiat Lubliniecki ››

WYDZIAŁ ORGANIZACJI

Naczelnik:
Imię i nazwisko Telefon E-mail Pokój
Izabela Kandzia (34) 35 10 500 8a
Pracownicy:
Imię i nazwisko Telefon E-mail Pokój
Magdalena Grała-Pietryga
Mirosława Sulewska m.sulewska@lubliniec.starostwo.gov.pl
Karolina Brodacka (34) 35 10 519 wor@lubliniec.starostwo.gov.pl8b
Bąk Katarzyna (34) 35 10 519 wor@lubliniec.starostwo.gov.pl8b
Michał Srokosz (34) 35 10 534 24
Urszula Zowada (34) 350 60 10 4*
Anna Piecuch (Powiatowy Rzecznik Konsumentów) (34) 350 60 10 rzk@lubliniec.starostwo.gov.pl4*
Legenda: Pracownik nieobecny, * budynek SP ZOZ: 42-700 Lubliniec, ul. Sobieskiego 9

Komórka realizuje zadania w zakresie:

    1. Do zadań Wydziału Organizacji należy w szczególności:
      1. Prowadzenie spraw organizacyjnych i funkcjonowania starostwa, w tym:
        1. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania starostwa.
        2. Zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli.
        3. Opracowanie projektu statutu starostwa oraz jego nowelizacji.
        4. Opracowanie projektów: Regulaminu Organizacyjnego, aktów prawnych zarządu oraz starosty oraz kontrola ich realizacji.
        5. Prowadzenie rejestrów: pieczęci urzędowych, skarg i wniosków wpływających do starostwa, umów i porozumień.
        6. Dokonywanie zakupów towarów i usług na bieżące potrzeby starostwa.
        7. Zapewnienie czystości i estetyki biur starostwa i budynków administrowanych przez starostwo, w tym nadzór nad pracownikami gospodarczymi.
        8. Sporządzanie zapotrzebowania na materiały biurowe, inne materiały oraz wyposażenie niezbędne do pracy starostwa.
        9. Zaopatrzenie starostwa w materiały biurowe, druki, meble, środki czystości, sprzęt biurowy, pozostałe wyposażenie.
        10. Dokonywanie rozdziału materiałów biurowych, środków czystości i innych materiałów oraz wyposażenia niezbędnego do pracy starostwa pomiędzy poszczególne wydziały oraz referaty.
        11. Dokonywanie zakupów i prenumeraty czasopism, książek, wydawnictw itp.
        12. Planowanie wydatków związanych z prowadzeniem procesu zaopatrzenia, dokonywanie uzgodnień w tym zakresie.
        13. Zamawianie, prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych, nagłówkowych i imiennych oraz ich bieżąca likwidacja i wymiana.
        14. Prowadzenie ewidencji obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych.
        15. Zabezpieczenie informacji wizualnej dla petentów.
        16. Pomoc w realizacji zadań wykonywanych przez Powiatowego Rzecznika Konsumentów, o których mowa w rozdz. II niniejszego paragrafu.
      1. Zarządzanie budynkami administrowanymi przez starostwo, w tym:
        1. Zaopatrzenie budynków administrowanych przez starostwo w media (woda, kanalizacja, gaz, energia elektryczna, odpady) w tym opracowywanie umów z dostawcami tych usług oraz bieżąca kontrola ich wykonania.
        2. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczaniem i ochroną budynków administrowanych przez Starostwo.
        3. Bieżąca konserwacja i naprawy, w celu utrzymania instalacji i urządzeń w budynku w stanie stałej sprawności technicznej.
        4. Nadzór nad wymaganym serwisem gwarancyjnym urządzeń i instalacji znajdujących się w budynku.
        5. Okresowe przeglądy stanu technicznego budynku, instalacji i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
        6. Prowadzenie inwestycji, remontów budynków administrowanych przez Starostwo.
        7. Organizowanie pracy służb wykonujących prace porządkowo – konserwatorskie w pomieszczeniach i na posesjach budynków administrowanych przez starostwo.
      2. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie określonym odrębnymi przepisami, a w szczególności koordynacja prac związanych z powołaniem Rady Rynku Pracy.
    2. W wydziale tworzy się stanowisko Powiatowego Rzecznika Konsumentów, podległe bezpośrednio staroście. Do zadań osoby zajmującej stanowisko Powiatowego Rzecznika Konsumentów należy w szczególności:
      1. Zapewnienie bezpłatnego poradnictwa konsumenckiego i informacji prawnej w zakresie ochrony interesów konsumentów.
      2. Składanie wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów.
      3. Występowanie do przedsiębiorców w sprawach ochrony praw i interesów konsumentów.
      4. Współdziałanie z właściwymi miejscowo delegaturami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, organami Inspekcji Handlowej oraz organizacjami konsumenckimi.
      • W wydziale tworzy się stanowisko audytora wewnętrznego podległe bezpośrednio staroście. Do zadań audytora wewnętrznego należy w szczególności:
        1. Prowadzenie audytu w wydziałach, referatach i powiatowych jednostkach organizacyjnych poprzez:
          1. badanie wiarygodności sprawozdania finansowego oraz z wykonania budżetu,
          2. ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności systemów kontroli wewnętrznej oraz ocenę przestrzegania zasady celowości i oszczędności w dokonywaniu wydatków,
          3. identyfikację i analizę ryzyka związanego z działalnością Powiatu Lublinieckiego oraz ocenę systemu zarządzania ryzykiem,
          4. opracowanie rocznego planu audytu,
          5. przygotowanie programów zadań audytorowych oraz przeprowadzenie tych zadań w wydziałach i powiatowych jednostkach organizacyjnych,
          6. opracowywanie sprawozdań z wykonanych zadań audytorowych.
      • W wydziale tworzy się stanowisko ds. prawnych, podległe bezpośrednio staroście.
        Do zadań osoby zajmującej stanowisko ds. prawnych należy obsługa prawna starostwa oraz jednostek organizacyjnych powiatu, w szczególności:
        1. Opracowywanie projektów aktów prawnych rady, zarządu i starosty, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym.
        2. Sporządzanie opinii prawnych.
        3. Udzielanie porad i konsultacji prawnych.
        4. Opiniowanie projektów umów i porozumień.
        5. Udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez powiat i ich opiniowanie.
        6. Wykonywanie zastępstwa procesowego w sprawach dotyczących działania organów powiatu.
        7. Wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego.
        8. Dokonywanie kwalifikacji pism noszących znamiona skargi lub wniosku, celem rejestracji i przekazania do załatwienia merytorycznie właściwemu wydziałowi lub komórce organizacyjnej starostwa.
        9. Prowadzenie całości akt spraw i dokumentacji związanej z toczącym się postępowaniem sądowym, do momentu przekazania do archiwum zakładowego.
        10. Informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania starostwa.
        11. Wykonywanie innych czynności przewidzianych przepisami ustawy o radcach prawnych.

    Aktualizacja zawiera zmiany z uchwały z dnia 20 marca 2018 roku

    Opublikował/a:
    Mirosław Włodarczyk
    Kategoria:
    Wydział
    Dodano: 14:34:12
    Wtorek 26 maja 2015
    Działki na sprzedażRozkład jazdy na terenie powiatu lublinieckiegoPowiatowe Centrum Usług SpołecznychBiuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w LublińcuMapa - Portal Powiatu LublinieckiegoZnajdź wydziałE-urząd SEKAPPowiatowe Centrum Zarządzania KryzysowegoNieodpłatna pomoc prawnaOgłoszeniach o rzeczach znalezionychJakość powietrzaTransmisje z sesji Rady Powiatu w LublińcuMultimedialny przewodnik po Ziemi LublinieckiejPunkt informacyjno konsultacyjny dot. stanu prawnego nieruchomościProgram regionalnyFundusze zewnętrzneAkcja zimaKlauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

    POLECANE LINKI:

    • Związek Powiatów Polskich
    • Ośrodek Kultury i Edukacji Regionalnej U Myrcika
    • Jednostka Wojskowa Komandosów
    • Zespół Pieśni i Tańca Śląsk
    • Muzeum Paleonto-logiczne w Lisowicach
    • Dobry klimat dla Powiatów
    • Narodowe Siły Rezerwowe
    • Bezpieczne ferie
    • Powiatowy Rzecznik Konsumenta radzi: Pożyczki nie daj się nabrać
    • Powiatowy Rzecznik Konsumenta radzi: Poradnik UKE
    e-mail: sekretariat@lubliniec.starostwo.gov.pl
    strona: www.lubliniec.starostwo.gov.pl
    telefon: (34) 351 05 00, faks: (34) 351 05 11
    STAROSTWO POWIATOWE W LUBLIŃCU
    ul. Paderewskiego 7, 42-700 Lubliniec
    woj. śląskie, NIP: 575-16-47-348