Starostwo Powiatowe w Lublińcu
Zamek Lubliniec
Zespół Pałacowo-Parkowy w Koszęcinie - Siedziba Zespołu "Śląsk"
Pałac Ludwika Karola von Ballestrema w Kochcicach
Kontrast:
wersja podstawowawersja-kontrastowa
Strona głównaKontaktMapa strony
Znajdujesz się w: Powiat Lubliniecki ››

WYDZIAŁ ORGANIZACJI

Kierownik:
Imię i nazwisko Telefon E-mail Pokój
Izabela Kandzia (34) 35 10 500 8a
Pracownicy:
Imię i nazwisko Telefon E-mail Pokój
Mirosława Sulewska m.sulewska@lubliniec.starostwo.gov.pl
Magdalena Grała-Pietryga
Bąk Katarzyna (34) 35 10 519 wor@lubliniec.starostwo.gov.pl8b
Anna Piecuch (Powiatowy Rzecznik Konsumentów) (34) 350 60 10 rzk@lubliniec.starostwo.gov.pl4*
Urszula Zowada (34) 350 60 10 4*
Legenda: Pracownik nieobecny, * budynek SP ZOZ: 42-700 Lubliniec, ul. Sobieskiego 9

Komórka realizuje zadania w zakresie:

  1. Do zadań Wydziału Organizacji należy w szczególności:
    1. Prowadzenie spraw organizacyjnych i funkcjonowania starostwa, w tym:
      1. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania starostwa.
      2. Zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli.
      3. Opracowanie projektu statutu starostwa oraz jego nowelizacji.
      4. Opracowanie projektów: Regulaminu Organizacyjnego, aktów prawnych zarządu oraz starosty oraz kontrola ich realizacji.
      5. Prowadzenie rejestrów: pieczęci urzędowych, skarg i wniosków wpływających do starostwa, umów i porozumień.
      6. Dokonywanie zakupów towarów i usług na bieżące potrzeby starostwa.
      7. Zapewnienie czystości i estetyki biur starostwa i budynków administrowanych przez starostwo, w tym nadzór nad pracownikami gospodarczymi.
      8. Sporządzanie zapotrzebowania na materiały biurowe, inne materiały oraz wyposażenie niezbędne do pracy starostwa.
      9. Zaopatrzenie starostwa w materiały biurowe, druki, meble, środki czystości, sprzęt biurowy, pozostałe wyposażenie.
      10. Dokonywanie rozdziału materiałów biurowych, środków czystości i innych materiałów oraz wyposażenia niezbędnego do pracy starostwa pomiędzy poszczególne wydziały oraz referaty.
      11. Dokonywanie zakupów i prenumeraty czasopism, książek, wydawnictw itp.
      12. Planowanie wydatków związanych z prowadzeniem procesu zaopatrzenia, dokonywanie uzgodnień w tym zakresie.
      13. Zamawianie, prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych, nagłówkowych i imiennych oraz ich bieżąca likwidacja i wymiana.
      14. Prowadzenie ewidencji obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych.
      15. Zabezpieczenie informacji wizualnej dla petentów.
      16. Pomoc w realizacji zadań wykonywanych przez Powiatowego Rzecznika Konsumentów, o których mowa w rozdz. II niniejszego paragrafu.
    2. Zarządzanie budynkami administrowanymi przez starostwo, w tym:
      1. Zaopatrzenie budynków administrowanych przez starostwo w media (woda, kanalizacja, gaz, energia elektryczna, odpady) w tym opracowywanie umów z dostawcami tych usług oraz bieżąca kontrola ich wykonania.
      2. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczaniem i ochroną budynków administrowanych przez Starostwo.
      3. Bieżąca konserwacja i naprawy, w celu utrzymania instalacji i urządzeń w budynku w stanie stałej sprawności technicznej.
      4. Nadzór nad wymaganym serwisem gwarancyjnym urządzeń i instalacji znajdujących się w budynku.
      5. Okresowe przeglądy stanu technicznego budynku, instalacji i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
      6. Prowadzenie inwestycji, remontów budynków administrowanych przez Starostwo.
      7. Organizowanie pracy służb wykonujących prace porządkowo – konserwatorskie w pomieszczeniach i na posesjach budynków administrowanych przez starostwo.
    3. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie określonym odrębnymi przepisami, a w szczególności koordynacja prac związanych z powołaniem Rady Rynku Pracy.
  2. W wydziale tworzy się stanowisko Powiatowego Rzecznika Konsumentów, podległe bezpośrednio staroście. Do zadań osoby zajmującej stanowisko  Powiatowego Rzecznika Konsumentów należy w szczególności:
    1. Zapewnienie bezpłatnego poradnictwa konsumenckiego i informacji prawnej w zakresie ochrony interesów konsumentów.
    2. Składanie wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów.
    3. Występowanie do przedsiębiorców w sprawach ochrony praw i interesów konsumentów.
    4. Współdziałanie z właściwymi miejscowo delegaturami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, organami Inspekcji Handlowej oraz organizacjami konsumenckimi.
  3. W wydziale tworzy się stanowisko audytora wewnętrznego podległe bezpośrednio staroście.
    Do zadań audytora wewnętrznego należy w szczególności:
    1. Prowadzenie audytu w wydziałach, referatach i powiatowych jednostkach organizacyjnych poprzez:
      1. badanie wiarygodności sprawozdania finansowego oraz z wykonania budżetu,
      2. ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności systemów kontroli wewnętrznej oraz ocenę przestrzegania zasady celowości i oszczędności w dokonywaniu wydatków,
      3. identyfikację i analizę ryzyka związanego z działalnością Powiatu Lublinieckiego oraz ocenę systemu zarządzania ryzykiem,
      4. opracowanie rocznego planu audytu,
      5. przygotowanie programów zadań audytorowych oraz przeprowadzenie tych zadań w wydziałach i powiatowych jednostkach organizacyjnych,
      6. opracowywanie sprawozdań z wykonanych zadań audytorowych.
  4. W wydziale tworzy się stanowisko ds. prawnych, podległe bezpośrednio staroście.
    Do zadań osoby zajmującej stanowisko ds. prawnych należy obsługa prawna starostwa oraz jednostek organizacyjnych powiatu, w szczególności:
    1. Opracowywanie projektów aktów prawnych rady, zarządu i starosty, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym.
    2. Sporządzanie opinii prawnych.
    3. Udzielanie porad i konsultacji prawnych.
    4. Opiniowanie projektów umów i porozumień.
    5. Udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez powiat i ich opiniowanie.
    6. Wykonywanie zastępstwa procesowego w sprawach dotyczących działania organów powiatu.
    7. Wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego.
    8. Dokonywanie kwalifikacji pism noszących znamiona skargi lub wniosku, celem rejestracji i przekazania do załatwienia merytorycznie właściwemu wydziałowi lub komórce organizacyjnej starostwa.
    9. Prowadzenie całości akt spraw i dokumentacji związanej z toczącym się postępowaniem sądowym, do momentu przekazania do archiwum zakładowego.
    10. Informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania starostwa.
    11. Wykonywanie innych czynności przewidzianych przepisami ustawy o radcach prawnych.

Aktualizacja zawiera zmiany z uchwały z dnia 19 grudnia 2018 roku

Opublikował/a:
Mirosław Włodarczyk
Kategoria:
Wydział
Dodano: 14:34:12
Wtorek 26 maja 2015
Rozkład jazdy na terenie powiatu lublinieckiegoPowiatowe Centrum Usług SpołecznychBiuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w LublińcuMapa - Portal Powiatu LublinieckiegoZnajdź wydziałE-urząd SEKAPPowiatowe Centrum Zarządzania KryzysowegoNieodpłatna pomoc prawnaOgłoszeniach o rzeczach znalezionychTransmisje z sesji Rady Powiatu w LublińcuJakość powietrzaSpecjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Lublińcu film promocyjnyMultimedialny przewodnik po Ziemi LublinieckiejWirtualny spacer po Starostwie Powiatowym w LublińcuPunkt informacyjno konsultacyjny dot. stanu prawnego nieruchomościProgram regionalnyFundusze zewnętrzneAkcja zimaKlauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

POLECANE LINKI:

  • Związek Powiatów Polskich
  • Ośrodek Kultury i Edukacji Regionalnej U Myrcika
  • Jednostka Wojskowa Komandosów
  • Zespół Pieśni i Tańca Śląsk
  • Muzeum Paleonto-logiczne w Lisowicach
  • Dobry klimat dla Powiatów
  • Narodowe Siły Rezerwowe
  • Bezpieczne ferie
  • Powiatowy Rzecznik Konsumenta radzi: Pożyczki nie daj się nabrać
  • Powiatowy Rzecznik Konsumenta radzi: Poradnik UKE
e-mail: sekretariat@lubliniec.starostwo.gov.pl
strona: www.lubliniec.starostwo.gov.pl
telefon: (34) 351 05 00, faks: (34) 351 05 11
STAROSTWO POWIATOWE W LUBLIŃCU
ul. Paderewskiego 7, 42-700 Lubliniec
woj. śląskie, NIP: 575-16-47-348