Rzeczy znalezione

Numer karty: WSO.5/U

Opis:

Przyjmowanie i wydawanie rzeczy znalezionych, udzielanie informacji na temat rzeczy znalezionych.

Co powinienem wiedzieć?

1. Do Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego przyjmowane są do przechowania rzeczy znalezione na terenie powiatu z wyjątkiem:

   1. rzeczy znalezionych w budynkach publicznych albo innych budynkach, w pomieszczeniach otwartych dla publiczności oraz rzeczy znalezionych w środkach transportu publicznego – wówczas znalazca obowiązany jest oddać rzecz zarządcy budynku, pomieszczenia lub środka transportu. Zarządca ten przez okres 30 dni od dnia otrzymania rzeczy jest obowiązany do poszukiwania osoby uprawnionej do jej odbioru (w tym do zamieszczenia informacji o znalezieniu rzeczy na swojej stronie internetowej). Po bezskutecznym upływie tego terminu zarządca przekazuje rzecz staroście,
   2. rzeczy, których posiadanie wymaga pozwolenia (w tym broni, amunicji, materiałów wybuchowych lub rzeczy której oddanie wiązałoby się z zagrożeniem życia lub zdrowia). Rzeczy w takim przypadku należy oddać najbliższej jednostce organizacyjnej Policji,
   3. rzeczy, które nie przedstawiają żadnej wartości,
   4. rzeczy, co do których istnieje domniemanie, że zostały porzucone z zamiarem wyzbycia się ich własności,
   5. rzeczy, których właściwości wskazują, że właścicielem z mocy prawa jest Skarb Państwa,
   6. sytuacji, w których ze względu na właściwości rzeczy lub inne przyczyny, dostarczenie ich do Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego i przechowywanie w nim nie jest możliwe.

2. Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego odmawia przyjęcia w depozyt rzeczy, której szacunkowa wartość nie przekracza kwoty 5% minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w danym roku, za wyjątkiem rzeczy o wartości historycznej, naukowej lub artystycznej lub dokumentu zawierającego dane osobowe.

3. Dokumenty zawierające dane osobowe lub rzeczy umożliwiające dostęp do pomieszczeń, pojazdów i innych zamykanych przedmiotów, w szczególności klucze, karty dostępu i piloty, które stały się własnością powiatu po upływie ustawowych terminów przechowywania nie przechodzą na własność znalazcy. Stają się one własnością powiatu wyłącznie w celu ich niezwłocznego, komisyjnego zniszczenia.

4. Kto znalazł rzecz zgubioną, powinien niezwłocznie zawiadomić o tym osobę uprawnioną do odbioru rzeczy. Jeżeli znalazca nie wie, kto jest uprawniony do odbioru rzeczy, albo jeżeli nie zna miejsca zamieszkania osoby uprawnionej, powinien niezwłocznie zawiadomić o znalezieniu właściwy organ państwowy.

5. Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego podejmuje czynności zmierzające do odszukania właściciela rzeczy i powiadomienia go o odnalezieniu rzeczy. Rzecz zostaje wydana pod warunkiem uprawdopodobnienia przez właściciela prawa do jej posiadania.

Kto może załatwić sprawę?

Osoba, która znalazła lub zgubiła rzecz.

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

1. W przypadku zawiadomienia o znalezieniu rzeczy lub oddawania rzeczy do Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego wydawany jest odpis protokołu - odpowiednio: dokonania zawiadomienia lub przyjęcia znalezionej rzeczy:

1. 1. od ręki - przy kontakcie bezpośrednim.
   2. w terminie do 7 dni - przy załatwianiu sprawy drogą pocztową.

2. Udzielanie informacji osobom poszukującym swoich rzeczy na temat rzeczy znalezionych dokonywane jest:

1. 1. Przy ustnym zapytaniu - od ręki.
   2. Przy pisemnym zapytaniu - w terminie do 7 dni.

3. W przypadku wydawania rzeczy znalezionych:

1. 1. Termin do podjęcia rzeczy znalezionych przez osobę uprawnioną wynosi 6 miesięcy od dnia doręczenia jej wezwania do odbioru
   2. Jeżeli rzeczy nie odebrała osoba uprawniona , wzywany jest znalazca do odbioru rzeczy z zachowaniem terminu art. 187 KC
   3. W razie niemożności wezwania osoby uprawnionej – termin dla podjęcia rzeczy znalezionych wynosi 1 rok od dnia jej znalezienia, po uprzednim wezwaniu do odbioru rzeczy znalezionej poprzez:
      - zamieszczanie wezwań na tablicy ogłoszeń znajdującej się na parterze budynku Starostwa Powiatowego w Lublińcu, ul. Paderewskiego 7, na okres 6 miesięcy, licząc od dnia znalezienia rzeczy,
      - zamieszczanie komunikatów w Biuletynie Informacji Publicznej i na  oficjalnej stronie Starostwa Powiatowego w Lublińcu , w terminie 3 dni roboczych od dnia odebrania zawiadomienia o znalezieniu rzeczy lub przyjęcia rzeczy oraz niezwłocznie w portalu danych prowadzonym przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.       

4. W przypadku dokonywania zawiadomienia lub oddawania rzeczy do Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego oraz zapytania o rzeczy znalezione odpis protokołu lub dokument kończący sprawę może być odebrany przez Zawiadamiającego/Pytającego:

1. 1. Drogą elektroniczną poprzez skrzynkę kontaktową e-Doręczeń.
   2. Poprzez pocztę tradycyjną.
   3. Osobiście w siedzibie urzędu.

5. O formie odbioru decyduje Zawiadamiający/Pytający w formularzu zawiadomienia/zapytania.

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

1. Przy oddawaniu rzeczy do Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego:
   1. Zawiadomienie o znalezieniu rzeczy (pisemne lub ustne).
   2. Zawiadomienie wypełnia znalazca i składa wraz z rzeczą znalezioną. Istnieje możliwość wniesienia zawiadomienia ustnie - do protokołu. Znalazca może w zawiadomieniu zażądać od właściciela zguby tzw. znaleźnego, w wysokości 10% wartości znalezionego przedmiotu.

2. Przy poszukiwaniu zagubionej rzeczy:
   1. Zapytanie osoby poszukującej swojej rzeczy na temat rzeczy znalezionych (pisemne lub ustne).

3. Przy wystąpieniu o wydanie rzeczy znalezionej:
   1. Pisemny wniosek o wydanie rzeczy znalezionej zawierający jej szczegółowy opis (cechy charakterystyczne, znaki szczególne), określenie miejsca zagubienia.
   2. Dowód osobisty do wglądu przy odbiorze rzeczy.

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

Brak opłat.

Jak krok po kroku załatwić sprawę w przypadku wystąpienia o wydanie rzeczy?

Krok 1

• Pobrać poniżej lub ze strony Starostwa Powiatowego w Lublińcu na stronie: druki do pobrania formularz „wniosek o odbiór rzeczy znalezionej”,
• Formularz wniosku dostępny jest również w Starostwie Powiatowym w Lublińcu w Wydziale Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego.

Krok 2
Złożyć kompletny wniosek:

• osobiście w biurze podawczym lub bezpośrednio w Wydziale Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego mieszczący się przy ul. Sobieskiego 9 w Lublińcu, pok. 5h,
• listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Lublińcu – Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego: 42-700  Lubliniec, ul. Paderewskiego 7
• Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej e-Doręczeń - opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym (adres skrzynki e-Doręczeń: AE:PL-88799-19710-FHDVG-16).

Krok 3

Odbierz rzecz znalezioną z Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego i  podpisz protokół wydania rzeczy znalezionej.

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Nie, sprawa wymaga osobistego stawiennictwa w Urzędzie.

Możliwość załatwienia sprawy elektronicznie

Nie, sprawa wymaga osobistego stawiennictwa w Urzędzie.

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

• Ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o rzeczach znalezionych.

• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny.

• Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego.
• Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.

Tryb odwoławczy

Tryb odwoławczy nie występuje.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Informacja ogólna o ochronie danych osobowych zbieranych przez Starostwo Powiatowe w Lublińcu.

Wydział:

Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego