Referat ds. Zamówień Publicznych

Do zadań Referatu ds. Zamówień Publicznych należy, w szczególności:

1. Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych, dotyczących dostaw, usług lub robót budowlanych:
   1. W zakresie udzielania zamówień publicznego, do referatu należy przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego  dotyczących dostaw, usług lub robót budowlanych według potrzeb zgłaszanych przez wydziały i referaty w ramach planowanych w budżecie powiatu środków finansowych,  zgodnie z zasadami i trybem określonym w ustawie  Prawo zamówień publicznych i aktach wykonawczych,  przy współpracy i udziale przedstawicieli tych jednostek, a w szczególności:
      1. Ustalanie właściwego, zgodnego z przepisami prawa, trybu udzielania zamówień publicznych,
      2. Przygotowanie projektów zarządzeń Starosty w sprawie zamówień publicznych,
      3. Przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przy współpracy merytorycznych wydziałów i referatów wnioskujących i realizujących planowane zamówienie,
      4. Opracowanie regulaminów, procedur i zasad  w zakresie udzielania  zamówień publicznych w Starostwie,
      5. Analiza  stosowanych procedur i wnioskowanie o wprowadzanie odpowiednich zmian,
      6. Przygotowanie dokumentów  niezbędnych do prac Komisji Przetargowej, w tym organizacja techniczna posiedzeń komisji dotyczących wyboru wykonawców w zakresie i według zasad określonych w przedmiotowych regulaminach,
      7. Opracowanie dodatkowych wzorów dokumentów, w zakresie nie uregulowanym przepisami Prawa zamówień publicznych, których zastosowanie usprawni przebieg postępowań o zamówienie publiczne i udzielanie zamówień,
      8. Zapewnienie terminowego opublikowania informacji i ogłoszeń związanych z udzielaniem zamówienia w miejscach wskazanych w ustawie,
      9. Współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych oraz Urzędem Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, przygotowywanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych  w zakresie  wynikającym z przepisów  prawa zamówień publicznych,
      10. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych realizowanych przez Starostwo,
      11. Sporządzanie wymaganej sprawozdawczości w zakresie realizacji Prawa zamówień publicznych,
      12. Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonych zamówień,
      13. Akceptacja dokumentacji związanej z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowań o zamówienie publiczne pod względem zgodności z przepisami Prawa zamówień publicznych,
      14. Udzielanie wyjaśnień i wprowadzanie modyfikacji do specyfikacji istotnych warunków zamówienia we współpracy z wydziałem lub referatem składającymi wniosek o przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne,
      15. Wykonywanie nadzoru nad stosowaniem przepisów prawa o zamówieniach publicznych w wydziałach i referatach.
   2. Prowadzenie Archiwum Zakładowego starostwa, w tym:
      1. Przyjmowanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego.
      2. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji Archiwum Zakładowego oraz prowadzenie jej ewidencji.
      3. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji.
      4. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym.
      5. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji Archiwum Zakładowego.
      6. Wycofywanie dokumentacji ze stanu Archiwum Zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w wydziale lub referacie.
      7. Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów.
      8. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu.
      9. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego.
      10. Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności Archiwum Zakładowego i stanu dokumentacji w Archiwum Zakładowym.
      11. Doradzanie wydziałom i referatom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją w porozumieniu z koordynatorem czynności kancelaryjnych.

   Aktualizacja zawiera zmiany z uchwały z dnia 20 marca 2019 roku